Zur Verstärkung der Abteilung Personal suchen wir zum 01.04.2027 – in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit – unbefristet einen/eine
Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in im Gebäudemanagement (w/m/d) - Ref.-Nr.: 55-2026
Einsatzort: Verwaltung in Bergheim
Aufgaben
• Koordination, Kontrolle und Abnahme von Reparatur-, Renovierungs- und Wartungs-arbeiten in und an sämtlichen Gebäuden am Verwaltungsstandort und der Dienst- und Mietwohnungen inkl. Angebotseinholung bei Fremdfirmen
• Koordination interner Umzüge am Verwaltungsstandort einschließlich der Beauftra-gung sowie Abwicklung aller erforderlichen Arbeiten
• Erstellen von Bestellanforderungen in SAP/MM sowie die Bearbeitung von Wartungs-aufträgen über PM/EAM
• Verwaltung und Unterhaltung der Dienst- und Mietwohnungen im Verbandsgebiet. Da-zu zählen u.a. Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen (Strom, Heizung und Nebenkosten), der Dienstwohnungsvergütungen und der Mietberechnungen so-wie die Erstellung von Mietverträgen
• Verwaltung und Überwachung der Schließanlagensysteme am Verwaltungsstandort
• Neuanlage und Pflege von Verträgen im Aufgabengebiet über nextPCM Contract Management
• Gelegentliche Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Rahmenverträge im Aufga-bengebiet in Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Anforderungen
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder In-dustriekauffrau/-mann mit langjähriger Berufserfahrung
• Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten sowie Grundkenntnisse in SAP/MM sind erforderlich
• Die Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung und Anwendung von SAP-Modulen ist wünschenswert
• Erfahrungen mit den Strukturen und Abläufen der öffentlichen Verwaltung sind erfor-derlich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Die Führerscheinklasse B sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wer-den vorausgesetzt
Wir erwarten neben der Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Teamfähigkeit, Organisations-geschick und Belastbarkeit ein sicheres und freundliches Auftreten, Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein sowie eine angemessene Sensibilität im Umgang mit Menschen.
Wir bieten
•Sicherheit | Langfristiges und krisensicheres, tarifgebundenes Arbeitsverhältnis
•Attraktives Vergütungspaket | Vergütung (EG7) nach sicherer Tarifstruktur des TV WW/NW inklusive jährlichen Erfolgs- und Leistungsprämien
•An Morgen denken | Zusätzliche Betriebsrente, die erheblich vom Arbeitgeber finanziert wird
•Work-Life-Balance | Gelebte und zertifizierte Familienfreundlichkeit inklusive externer Mitarbeiterberatung, flexible Arbeitszeiten, bis zu 50% mobiles Arbeiten (bei entsprechender Tätigkeit), 33 Tage Urlaub im Kalenderjahr
•Entwicklungsmöglichkeit | Unterstützung und Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung, Aufstiegsmöglichkeit innerhalb des Verbands
•Corporate Benefits | Umfangreiche Mitarbeiterrabatte
•Gesundheitsförderung | Zuschuss bei gesundheitsfördernden Maßnahmen, Zusätzliche betriebsärztliche Untersuchungen, Kooperation mit Urban Sports Club, aktive Betriebssportgemeinschaft, Gesundheitstage
Der Erftverband setzt sich für die Chancengleichheit seiner Beschäftigten ein. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an. Daher stellen wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplans Frauen bei gleicher Qualifizierung bevorzugt ein. Wir verstehen uns zudem als inklusiver Arbeitgeber. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit wenigen Klicks in unserem Bewerberportal. Ihren tabellarischen Lebenslauf und alle relevanten Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise können Sie dort direkt im PDF-Format hochladen. Bewerbungsfrist ist der 11.12.2026.
Bei Fragen melden Sie sich gern bei Laura Claus (Personalrecruiting): 02271 / 88 – 1169.
