Im Rahmen der Nachfolgeplanung aufgrund von Rente ist ab Oktober 2025 – in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit – unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
Sekretariat/Assistenz des Vorstands (w/m/d) - Ref.-Nr.: 15-2025
Einsatzort: Bergheim
Aufgaben
•Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung des Vorstandes (Korrespondenz, Planung etc.)
•Planung und Koordination von internen und externen Terminen, z.B. Sitzungstermine, Gremien, Geschäftsführungskonferenzen
•Übernahme von Sekretariatstätigkeiten für Stabsstellen und Justiziariat sowie unter-stützende Tätigkeiten für den Referenten des Vorstands
•Kontaktpflege zu internen und externen Schnittstellen
•Mitarbeit bei Schnittstellenthemen zur Abteilung Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Redigieren von Texten, Recherchen etc.
•Vertragsmanagement und Pflege der Datenbanken
•Eigenständige Bearbeitung und Pflege des Kennzahlensystems
•Unterstützung in der Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie des Erftverbandes
Anforderungen
•Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsfachausbildung o-der vergleichbare Qualifikation
•Einschlägige, belastbare Berufserfahrung in der Büroorganisation der Geschäftsfüh-rung oder einer vergleichbaren Management Position
•Idealerweise eine zusätzliche Weiterbildung im Bereich Büroorganisation oder ent-sprechende praktische Erfahrung
•Erfahrung im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement und/oder Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil
•Sehr hohe soziale Kompetenz im Umgang z.B. mit Politik- und Gremienvertretungen
•Teamfähigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
•Organisationstalent, Stressresistenz sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten
•Einsatzort ist die Verwaltung Bergheim
Unser Angebot / Wir bieten
•Sicherheit | Langfristiges und krisensicheres, tarifgebundenes Arbeitsverhältnis
•Attraktives Vergütungspaket | Vergütung nach sicherer Tarifstruktur des TV WW/NW inklusive jährlichen Erfolgs- und Leistungsprämien
•An Morgen denken | Zusätzliche Betriebsrente, die erheblich vom Arbeitgeber finanziert wird
•Work-Life-Balance | Gelebte und zertifizierte Familienfreundlichkeit inklusive externer Mitarbeiterberatung, flexible Arbeitszeiten, bis zu 50% mobiles Arbeiten (bei entsprechender Tätigkeit), 32 Tage Urlaub im Kalenderjahr
•Entwicklungsmöglichkeit | Unterstützung und Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung, Aufstiegsmöglichkeit innerhalb des Verbands
•Corporate Benefits | Umfangreiche Mitarbeiterrabatte
•Gesundheitsförderung | Zuschuss bei gesundheitsfördernden Maßnahmen, Zusätzliche betriebsärztliche Untersuchungen, Kooperation mit Urban Sports Club, aktive Betriebssportgemeinschaft, Gesundheitstage
Der Erftverband setzt sich für die Chancengleichheit seiner Beschäftigten ein. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an. Daher stellen wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplans Frauen bei gleicher Qualifizierung bevorzugt ein. Menschen mit Behinderung werden gesondert berücksichtigt (Sozialgesetzbuches IX).
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit wenigen Klicks in unserem Bewerberportal. Ihren tabellarischen Lebenslauf und alle relevanten Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise können Sie dort direkt im PDF-Format hochladen. Bewerbungsfrist ist der 01.06.2025.
Bei Fragen melden Sie sich gern bei Laura Claus (Personalrecruiting): 02271 / 88 – 1169
